🩺 Envío Automático de Certificados de Aptitud:Una Funcionalidad que Optimiza tu Gestión en Salud Ocupacional
En el entorno actual de la salud ocupacional, la eficiencia y la automatización son clave para brindar un servicio ágil, confiable y centrado en el paciente. Por eso, en Innovasoft hemos desarrollado una nueva funcionalidad dentro del módulo de historias clínicas ocupacionales que transforma la forma en la que se entregan los certificados de aptitud
📩 Envío automático del certificado de aptitud por correo electrónico
Con esta nueva funcionalidad, al finalizar la atención médica y cerrar la historia clínica ocupacional, el sistema genera automáticamente el certificado ocupacional en formato PDF y lo envía al correo electrónico registrado del paciente. Todo esto sin necesidad de intervención manual por parte del personal médico o administrativo.
¿Cómo funciona?
Una vez el médico cierra la historia clínica, el sistema activa un proceso automático que:
- Genera el certificado de aptitud en PDF.
- Lo envía al correo electrónico del paciente, previamente registrado.
- Notifica al usuario sobre el éxito del envío.
Además, desde el módulo de logística, se ha habilitado un botón especial para reenvíos de certificados, en caso de que el paciente no haya recibido el documento o requiera una nueva copia.
🎯 ¿Qué necesitas para activar esta funcionalidad?
Para garantizar el funcionamiento correcto, deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La historia clínica ocupacional debe estar cerrada.
- El paciente debe tener un correo electrónico válido en su información básica.
- El usuario debe contar con los permisos adecuados y estar registrado como médico.
- Se debe tener una conexión activa y correcta configuración del correo emisor, lo cual es gestionado por nuestro equipo de soporte.
- La funcionalidad debe estar activada en el contrato correspondiente.
🔧 ¿Y si algo sale mal?
El sistema también cuenta con mecanismos de notificación y solución de errores comunes, como:
- Cierre de sesión por inactividad.
- Configuración incorrecta del correo emisor.
En estos casos, el usuario recibirá una alerta en pantalla y podrá resolverlo rápidamente con el acompañamiento de nuestro equipo de soporte.
✅ Beneficios Clave
- Agilidad en la entrega de certificados.
- Reducción de errores y reprocesos administrativos.
- Mayor satisfacción para el paciente.
- Ahorro de tiempo para el personal médico y administrativo.
Esta mejora es un paso más hacia una gestión más inteligente, digital y eficiente de la salud ocupacional. En Innovasoft seguimos comprometidos con ofrecer soluciones tecnológicas que optimicen tus procesos y eleven la calidad del servicio que prestas a tus pacientes.
¿Ya estás usando esta funcionalidad? Si no, contáctanos para activarla y empieza a disfrutar de sus beneficios hoy mismo.
