Creación

En esta opción se encuentran las características para configurar las diferentes opciones del artículo. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo inventario seguido de Creación y por último seleccione la opción que desea elegir, entre Linea, grupo, marca, medida, formas, artículos o inicializar.

Línea 

En esta sección se configuran las diferentes líneas o tipos de artículos que tenga en su inventario, por ejemplo, medicamentos, papelería, insumos médicos, entre otros. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo Inventario, seguido de la opción creación y por último en la sección línea.

En esta sección se cuenta con los siguientes campos

• Código: Es un campo el cual referencia un código para la línea que desea configurar.
• Nombre: Indica un nombre para la línea que se desea configurar.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto que se encuentre en el sistema.

• Guardar: Crea un registro con los datos que se encuentren digitados en el sistema.

• Eliminar: Borra un registro del sistema, para ello seleccione un registro con la opción buscar y haga clic en el botón eliminar.

• Buscar: En esta opción se pueden seleccionar las líneas que se encuentren configuradas en el sistema. Para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá escoger en el botón de filtro entre la opción de código o , digite la información deseada y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter con su teclado. Por último, seleccione el registro que desea editar.

• Imprimir: En esta opción se visualizarán todas las líneas que se encuentran configuradas en el sistema. Esta información se encontrara en una nueva ventana emergente como listado y se podrá visualizar entre código y nombre.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Grupo

En esta sección se configuran los grupos que serán usados en la creación de artículos, por ejemplo puede configurar analgesico, antibiotico, vacuna, entre otros. Para ingresar a esta sección haga clic en el módulo de Inventario seguido de la opción grupo. 

En esta sección se cuenta con los siguientes campos

• Código: Es un campo el cual referencia un código para el grupo que desea configurar.
• Nombre: Indica un nombre para el grupo que se desea configurar.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto que se encuentre en el sistema.

• Guardar: Crea un registro con los datos que se encuentren digitados en el sistema.

• Eliminar: Borra un registro del sistema, para ello seleccione un registro con la opción buscar y haga clic en el botón eliminar.

• Buscar: En esta opción se pueden seleccionar los grupos que se encuentren configurados en el sistema. Para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá escoger en el botón de filtro entre la opción de código o descripción, digite la información deseada y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter con su teclado. Por último, seleccione el registro que desea editar.

• Imprimir: En esta opción se visualizarán todos los grupos que se encuentran configurados en el sistema. Esta información se encontrara en una nueva ventana emergente como listado y se podrá visualizar entre código y descripción.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Marca

En esta sección se configuran los nombres de los laboratorios que suministran el artículo. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo de inventario seguido de la opción creación y por último en marca.

En esta sección se cuenta con los siguientes campos

• Código: Es un campo el cual referencia un código para los laboratorios que desea configurar.
• Nombre: Indica un nombre para los laboratorios que se desea configurar.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto que se encuentre en el sistema.

• Guardar: Crea un registro con los datos que se encuentren digitados en el sistema.

• Eliminar: Borra un registro del sistema, para ello seleccione un registro con la opción buscar y haga clic en el botón eliminar.

• Buscar: En esta opción se pueden seleccionar los laboratorios que se encuentren configurados en el sistema. Para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá escoger en el botón de filtro entre la opción de código, digite la información deseada y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter con su teclado. Por último, seleccione el registro que desea editar.

• Imprimir: En esta opción se visualizarán todos los laboratorios que se encuentran configurados en el sistema. Esta información se encontrara en una nueva ventana emergente como listado y se podrá visualizar entre código y nombre.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Medida

En esta funcionalidad se configuran los tamaños de la presentación de cada artículo o en otras palabras la cantidad que tiene estos artículos. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo de inventario seguido de la opción creación y por último en medida.

En esta sección se cuenta con los siguientes campos

• Código: Es un campo el cual referencia un código para la medida que desea configurar.
• Nombre: Indica un nombre para la medida que se desea configurar.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto que se encuentre en el sistema.

• Guardar: Crea un registro con los datos que se encuentren digitados en el sistema.

• Eliminar: Borra un registro del sistema, para ello seleccione un registro con la opción buscar y haga clic en el botón eliminar.

• Buscar: En esta opción se pueden seleccionar las medidas que se encuentren configuradas en el sistema. Para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá escoger en el botón de filtro entre la opción de código, digite la información deseada y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter con su teclado. Por último, seleccione el registro que desea editar.

• Imprimir: En esta opción se visualizarán todas las medidas que se encuentran configuradas en el sistema. Esta información se encontrara en una nueva ventana emergente como listado y se podrá visualizar entre código y nombre.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Formas

En esta funcionalidad puede configurar las diferentes formas que tiene el artículo para ser suministrado. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo de inventario seguido de la opción creación y por último en formas.

En esta sección se cuenta con los siguientes campos

• Código: Es un campo el cual referencia un código para la forma que desea configurar.
• Nombre: Indica un nombre para la forma que se desea configurar.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto que se encuentre en el sistema.

• Guardar: Crea un registro con los datos que se encuentren digitados en el sistema.

• Eliminar: Borra un registro del sistema, para ello seleccione un registro con la opción buscar y haga clic en el botón eliminar.

• Buscar: En esta opción se pueden seleccionar las formas que se encuentren configuradas en el sistema. Para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá escoger en el botón de filtro entre la opción de código, digite la información deseada y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter con su teclado. Por último, seleccione el registro que desea editar.

• Imprimir: En esta opción se visualizarán todas las formas que se encuentran configuradas en el sistema. Esta información se encontrara en una nueva ventana emergente como listado y se podrá visualizar entre código y nombre.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema

Artículos

En esta funcionalidad creará y gestionará los artículos del sistema. Para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo de inventario seguido de la opción creación y por último en artículos.

Cuando se accede a esta funcionalidad, se encuentra con un listado de los artículos con la siguiente estructura.

• Ítem: Indica el código del artículo.
• Tipo: Indica el tipo de artículo.
• Descripción del Artículo: indica el nombre del artículo.
• Grupo: Indica a qué grupo pertenece este artículo.
• Línea: Indica a qué línea pertenece este artículo.
• Marca: Indica a qué empresa pertenece este artículo.
• Existencia: indica la cantidad de artículos que se encuentran actualmente en el sistema.

Por otro lado, se encuentran los siguientes campos.

• Dependencia: Es una lista desplegable en donde se encuentran los diferentes almacenes que se encuentran configurados en el sistema.

• Término de búsqueda: En este campo puede indicar el nombre del artículo para proceder a buscarlo.

Por otro lado, en esta sección se cuenta con un botón buscar en el cual dependiendo del almacén seleccionado y el nombre del artículo, muestra en pantalla los diferentes artículos configurados en el sistema.

Para seleccionar un artículo haga clic en el nombre de este para acceder a la configuración del artículo.

Existe un botón llamado agregar artículo, el cual genera un nuevo registro de un artículo y redirige a la interfaz de configuración del producto, esta cuenta con la siguiente estructura.

1. Configuración de artículos: En esta sección se configuran los datos básicos del artículo. Cuenta con los siguientes campos.

• Código: Es el indicador alfanumérico que representa el articulo.
• Código de Barras: Es un código de barras del artículo, lo que escriba en este campo va a  aparecer en el código de barras ubicado a la derecha del panel.
• Tipo: Es una lista desplegable en donde se puede seleccionar entre medicamentos, insumos, dispositivos y activos fijos.
• Descripción: Es el nombre del artículo.
• Leyenda: Es un comentario o detalle del artículo que se va a configurar.

Por otro lado, se tienen los siguientes botones en este panel.

• Nuevo: Limpia todos los campos de texto del formulario.

• Guardar: Registra en el sistema la información que tenga suministrada.

• Imprimir: Muestra en una nueva ventana emergente la información que tenga el artículo en este momento.
• Eliminar: Borra el registro del sistema seleccionado.

Nota: Tenga en cuenta que estos botones funcionan para todo el formulario no solo para esta sección, entonces para guardar asegúrese que todos los campos de esta interfaz se encuentren diligenciados de manera adecuada.

  2.Opciones de grupo: En esta sección se utilizarán las opciones que previamente configuró en el sistema.

• Línea (ver sección 1.1.1): Haga clic en el símbolo de lupa de este campo, desplegará una nueva ventana emergente en la cual encuentra todas las líneas que se encuentran configuradas en el sistema. En esta ventana puede elegir los filtros de código o descripción, diligencie la información requerida dependiente del filtro seleccionado, haga clic en el botón guardar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado, encontrará en pantalla los resultados de su búsqueda, por último haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.
• Grupo (ver sección 1.1.2): Haga clic en el símbolo de lupa de este campo, desplegará una nueva ventana emergente en la cual encuentra todos los grupos que se encuentran configurados en el sistema. En esta ventana puede elegir los filtros de código o descripción, diligencie la información requerida dependiente del filtro seleccionado, haga clic en el botón guardar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado, encontrará en pantalla los resultados de su búsqueda, por último haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.
• Marca (ver sección 1.1.3): Haga clic en el símbolo de lupa de este campo, desplegará una nueva ventana emergente en la cual encuentra todas las marcas que se encuentran configuradas en el sistema. En esta ventana puede elegir los filtros de código o descripción, diligencie la información requerida dependiente del filtro seleccionado, haga clic en el botón guardar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado, encontrará en pantalla los resultados de su búsqueda, por último haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.
• Unidad de medida (ver sección 1.1.4): Haga clic en el símbolo de lupa de este campo, desplegará una nueva ventana emergente en la cual encuentra todas las unidades de medida que se encuentran configuradas en el sistema. En esta ventana puede elegir los filtros de código o descripción, diligencie la información requerida dependiente del filtro seleccionado, haga clic en el botón guardar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado, encontrará en pantalla los resultados de su búsqueda, por último haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.

  3.Opciones de medicamentos: En esta sección podrá configurar la información del medicamento si es necesario con las siguientes características.

• Código del Ministerio: Indica el código del medicamento suministrado por el ministerio de salud.
• Registro Invima: Indica el código del registro suministrado por el Invima
• Dosificación: Indica la cantidad para ser suministrada.
• Concentración: Indica la concentración del medicamento.
• Forma Farmacéutico (ver sección 1.1.5): Haga clic en el símbolo de lupa de este campo, desplegará una nueva ventana emergente en la cual encuentra todas las formas que se encuentran configuradas en el sistema. En esta ventana puede elegir los filtros de código o descripción, diligencie la información requerida dependiente del filtro seleccionado, haga clic en el botón guardar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado, encontrará en pantalla los resultados de su búsqueda, por último haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.
• Composición: Indica la composición del medicamento.

  4.OPCIONES DE INSUMOS y/o Artículos:  En esta sección indica algunos datos de los insumos o artículos.

• Material: Indica el material del que está hecho el insumo o artículo.
• Talla: Indica la talla en la cual está el insumo o artículo.
• Color: Indica el color del insumo o artículo.

  5.OPCIONES DE ALERTA: En esta sección indica cual es la cantidad mínima y máxima de los artículos.

• Tope mínimo: Es la cantidad mínima para este artículo aceptada por el sistema.
• Tope máximo: Es la cantidad máxima para este artículo aceptada por el sistema.

Inicializar

En esta sección se inicializa un periodo del mes para el inventario, para acceder a esta funcionalidad haga clic en el módulo de inventario seguido de la opción creación y por último inicializar.

• Año: Es una lista desplegable en donde encuentran los años que puede seleccionar.
• Bodega: Es una lista desplegable en donde se encuentran los almacenes que están previamente configurados en el sistema.
• Periodo: Es el mes en el cual puede elegir para iniciar el proceso.

Para terminar el proceso haga clic en el botón de inicializar periodo.