Resoluciones

En esta opción se configuran las resoluciones para las facturas, estos datos son emitidos por la DIAN para poder realizar el proceso de facturación. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en el módulo contractual y luego seleccione la opción resoluciones.

• Sede: Es una lista desplegable en donde se encuentran las sedes previamente configuradas. (Ver  Documentación módulo configuración 1.4.1 Sedes).
• Tipo Factura: Es el tipo de facturación que tiene esa resolución, puede elegir entre factura consolidada o por evento.
• Estado: Puede seleccionar entre activo e inactivo para la resolución.
• Prefijo: Es el indicador inicial que va a tener cada factura.
• Desde el número: Es el valor numérico el cual representará el consecutivo de la factura.
• Hasta el número: Es el valor numérico en donde finalizará el consecutivo de la factura (El último número de factura.).
• Fecha Inicial: Es el día mes y año en donde se inicia la resolución.
• Fecha Final: Es el día mes y año en donde se finaliza la resolución.
• Fecha Autorización: Es el día mes y año en donde se aprobó la resolución.
• Resolución: Es el número que se le da a la resolución.
• Comentario: Es la observación que se le da a esta resolución (este comentario se podrá visualizar en el encabezado de las facturas) .

Por otro lado, esta opción cuenta con los siguientes botones.

• Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

• Guardar: Genera una nueva resolución, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar. Se debe tener en cuenta generar una resolución diferente para cada tipo de factura.

• Buscar: En esta opción podrá elegir entre las diferentes resoluciones que tiene configurado en el sistema, para ello, haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente, podrá elegir entre los filtros de prefijo, fecha inicial y fecha final, proceda a  digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la resolución que desee elegir.

• Eliminar: Se quitará un registro del sistema. Para realizar este proceso se debe buscar una resolución que desee suprimir y dar en el botón eliminar.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.