Utilidades
En esta opción usted podrá configurar algunas opciones con diferentes funcionalidades, entre ellas encontrará usuarios, niveles de acceso, copias de seguridad, apertura historias, cambio de profesional, registro de ingresos y dispositivos. Para acceder a esta opción de clic en el módulo de configuración y posteriormente seleccione utilidades.
Usuarios
En esta función usted podrá configurar los usuarios que tendrán acceso al software, para acceder a esta opción haga clic en el módulo de configuración, posteriormente seleccione utilidades y por último haga clic en Usuarios.
Para esta funcionalidad se tienen los siguientes campos:
- Nombre Usuario: Hace referencia al nombre que tendrá el usuario para ingresar al sistema.
- Cédula: Número de identificación con el que cuenta el usuario.
- Nombre Completo: Es el nombre del usuario.
- Nuevo Password: Es la contraseña personal que se le asignará al usuario.
- Email: Es el correo electrónico que tiene el usuario.
- Nivel de Acceso: Es una lista desplegable en donde se indica los permisos que tendrá el usuario, puede escoger entre todos los privilegios, asistencial, auditor, call center, administrativo o facturación, dependiendo de los niveles de acceso que se configuraron antes de crear el usuario.
- Estado: Es una lista desplegable en donde puede seleccionar el estado de activo o inactivo.
- Bodega: Indica si está asignado a un almacén.
- Informar Pedidos: Indica si este usuario va a informar pedidos.
- Roles: Indica si es un super usuario (tiene todos los privilegios en el sistema) o si es un usuario estándar (No cuenta con todas las características de un super usuario).
- Observaciones: Indica brevemente algunos comentarios alrededor del usuario.
Por otro lado, se cuenta con los botones de nuevo, guardar, buscar e imprimir.
- Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.
- Guardar: Genera un nuevo usuario diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.
- Buscar: En esta opción podrá elegir entre los diferentes usuarios que tiene configurado en el sistema, para ello, haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de UserName, nombre o código, proceda a digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en el usuario que desee elegir.
- Imprimir: Mostrará en una nueva pantalla todos los usuarios configurados en el sistema
Niveles de Acceso
En esta opción se definen los módulos a los que tienen acceso los usuarios con ese nivel de privilegios. Para acceder a esta opción seleccione el módulo de configuración, posteriormente haga clic en Utilidades y por último en Niveles de acceso.
Por otro lado se tienen los siguientes botones:
- Nuevo: limpia los campos de la información que contenga.
- Guardar: En esta opción se definen los nombres de los niveles que serán asociados a los usuarios. ingrese un nombre a este, luego seleccione los módulos a los que los usuarios con este rol van a acceder, paso siguiente de clic en guardar.
- Buscar: Puede seleccionar un nivel de acceso dando clic en este botón, se abrirá una nueva ventana emergente en donde puede escoger el filtro adecuado, entre nombre y código, diligencie la información correspondiente y por último de clic en el botón guardar u oprima la tecla enter, seleccione la opción que desee escoger.
- Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.
Copias Seguridad
En esta funcionalidad se podrá configurar las copias de seguridad de la información de su sistema. Para ingresar a esta funcionalidad haga clic sobre el módulo de configuración, luego en utilidades y posteriormente haga clic en las copias de seguridad.
En este nuevo formulario se tienen los siguientes campos
- Repositorio de la información: el cual es una lista desplegable en donde puede elegir entre ISISMAWEB, Documentos, fotos y firmas de pacientes.
- Nombre del repositorio: Indica el nombre de la copia de seguridad.
Por otro lado, se tienen los siguientes botones:
- Nuevo: Limpia los campos de la información que contiene.
- Iniciar Copia de seguridad: Ejecuta el comienzo de la copia de seguridad del sistema.
- Cancelar: Ejecuta la cancelación del proceso de copia de seguridad.
Nota: El sistema automáticamente genera una copia de seguridad diaria para respaldar su información.
Apertura de Historias
En esta opción se podrá abrir historias clínicas de cualquier tipo teniendo en cuenta el número de ingreso del paciente, el cual será generado automáticamente en el momento de facturar al paciente. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic sobre el módulo de configuración, después en utilidades y por último en Apertura de historias.
Por otro lado, se tienen los siguientes campos:
- Número de ingreso: Es el número de ingreso perteneciente al paciente.
- Tipo de historia: Es una lista desplegable en donde podrá elegir el formato de historia clínica que están configurados en el sistema.
- Motivo de cambio: Es una breve descripción del motivo por el cual se va a generar el cambio
Nota: Se debe tener el número de ingreso claro sin puntos caracteres especiales ni espacios para poder generar adecuadamente el proceso de apertura.
Por otro lado, este proceso se realiza de la siguiente manera:
- Ingrese todos la información en los campos mencionados
- Haga clic sobre el botón apertura de historia
- Verifique que la historia clínica requerida fue abierta exitosamente.
Nota: Para este proceso debe hacerse si está autorizado por el gerente.
Cambio de Profesional
En esta opción podrá cambiar el médico asignado a una historia clínica, esto puede ocurrir en por un error en el momento de asignación de un paciente a un médico o cuando se va a realizar un proceso de verificación del estado de salud por parte de otro personal en salud. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en el módulo configuración, luego en la sección utilidades y por último en la opción Cambio de profesional.
Para esta opción se cuentan con los siguientes campos:
- Nro. Ingreso: Indica el número de ingreso del paciente.
- Historia: Es una lista desplegable en donde se tiene los formatos de historias configurados para el sistema.
- Profesional Actual: Es el médico asignado a la historia clínica.
- Nuevo Profesional: Es el médico por el cual se realizará el cambio.
- Motivo del Cambio: Indica la razón del porqué se realizó el cambio mencionado.
Para realizar este proceso siga los siguientes pasos:
- Digite el número de ingreso sin puntos, caracteres especiales o espacios, seleccione el servicio por el cual realizará el cambio y haga clic sobre el botón buscar. En este punto se podrá ver al profesional actual en el campo correspondiente.
- Haga clic en el símbolo de lupa para poder seleccionar al profesional que va a sustituir en el actual. Se abrirá una nueva ventana emergente en donde podrá visualizar todos los profesionales creados en el sistema. Haga clic en el filtro donde podrá escoger entre cédula o nombre, indique la información requerida dependiendo el filtro seleccionado, haga clic en el botón de buscar dentro de la ventana emergente u oprima la tecla enter en su teclado. Podrá ver los profesionales que cumplen con su búsqueda y de clic sobre el que desea seleccionar.
- Indique el motivo por el cual realizará el cambio.
- Haga clic en el botón de Asignar historia
- Verifique los cambios en la historia del paciente.
Registro de Ingresos
En esta opción usted podrá ver a los usuarios que se encuentran activos o que ingresaron al sistema. Para acceder a esta función seleccione el módulo de configuración, seleccione la opción utilidades y por último haga clic sobre registro de ingresos.
Para ver los usuarios que ingresaron al sistema, haga clic en aplicación en donde generará una lista desplegable con las opciones de Asistencial y portal empresa, seleccione una de estas opciones. Después haga clic en el símbolo de calendario, el cual desplegará una nueva pestaña en donde puede seleccionar el día, mes y año del cual requiera información. Por último de clic en la opción buscar.
Podrá ver los usuarios que ingresaron en el sistema, si da clic en el nombre del usuario podrá ver su fecha de entrada, de salida y la duración dentro del sistema.
Dispositivos
En esta opción se configuraran los dispositivos para cada usuario, para ello seleccione el módulo configuración, después haga clic en utilidades y por último en dispositivos.
Para realizar este procedimiento haga clic en la lupa, la cual se abrirá una nueva ventana emergente, en donde podrá ver todos los usuarios creados, seleccione en el filtro la opción de nombre o email, digite la información requerida y haga clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente o un enter con su teclado. Podrá ver los resultados de su búsqueda, seleccione un usuario. Como podrá apreciar se completaron todos los campos del formulario, por último, haga clic en el botón enviar invitación.
