Agendas

En esta opción se configura la disponibilidad en días del médico tratante, para ello usted tendrá que realizar el proceso de crear personal médico (ver sección 1.2 Asistencial). Para acceder a esta función debe generar el menú desplegable del módulo de configuración dando clic sobre la opción Agendas. 

Nota: Esta opción está ligada al módulo Agendas (ver documentación módulo Agendas).

Etiquetas Horario

En esta opción se configura de forma visual los procedimientos para el horario médico, esto se hace con el fin de generar una identificación visual del procedimiento a los cuales el médico va a ser asignado. 

Para acceder a esta opción haga clic en el módulo configuración, luego en la opción agendas, para finalizar haga clic en la función Etiquetas horario.

Paso siguiente de esta operación se generará un panel con los siguientes campos:

• Etiqueta: El cual hace referencia al nombre del procedimiento que se asocia con un color.
• Color de la etiqueta: Hace referencia al color que se le asignará al procedimiento, en esta opción tendrá el color negro por defecto, si da clic sobre este se desplegará un panel de colores en donde podrá escoger cualquiera de estos con un clic.

• Descripción: Se realiza una observación o detalle de las características de esta etiqueta. Tenga en cuenta que no puede dar con su teclado enter en este campo debido a que puede generar un error posterior.
• Estado: Se describe si la etiqueta está activa o inactiva.

Además de estas opciones se cuenta con los botones nuevos, guardar, buscar, eliminar y salir.

• Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

• Guardar: Genera un nuevo registro de la etiqueta, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.

• Buscar: En esta opción podrá elegir entre los diferentes etiquetas que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de etiqueta, descripción o estado, digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la etiqueta que desee elegir para editar esta información o eliminar el registro.

• Salir: Redirecciona al usuario a la interfaz del sistema.

Horario Medico

En esta opción se generará la agenda del médico en un rango de días. Lo primero que se debe tener en cuenta es la disponibilidad real del médico tratante, es decir cuáles son las horas laborales del doctor. Segundo, debe tener en cuenta cuales son las horas activas (se conocerán como la franja de horas donde el médico estará atendiendo pacientes) y horas inactivas (se conocerá como el rango horario donde el médico no estará prestando este servicio, por ejemplo, reuniones, hora de almuerzo, etcétera.) 

Para acceder a esta funcionalidad debe dirigirse al módulo configuración, dar clic en la opción agendas y por último clic en Horario Médico.

En este punto usted tendrá un panel con los siguientes campos en la parte izquierda.

• Profesional: Hace referencia al médico creado anteriormente (Ver Sección 2.2 Asistencial). Este cuenta con un símbolo de lupa, al dar clic en esta opción se desplegará una ventana emergente en donde podrá buscar el profesional con los filtros de sede, nombre o código, digitando el parámetro correspondiente a este. Paso siguiente puede dar enter o el botón dentro de la ventana emergente buscar, después de este proceso en pantalla se mostrará el resultado de la búsqueda en donde lo podrá seleccionar con un clic.

• Sede: Es la sede en la que el médico estará prestando sus servicios en un rango de fecha. Este dato se toma de la opción sedes (Ver sección 1.4.1 Sedes).
• Fecha inicial: Es el primer día de asignación para el médico. Este se puede asignar de manera manual o dando clic en el símbolo de calendario que se encuentra en la parte izquierda del campo, en este se desplegará un calendario en donde podrá escoger el día dando clic a este.

• Fecha final: Es la fecha final del agendamiento del médico. como en el caso anterior, este se puede asignar de manera manual o dando clic en el símbolo de calendario que se encuentra en la parte izquierda del campo, en este se desplegará un calendario en donde podrá escoger el día dando clic a este.
• Hora Inicial: Es la hora en que el médico inicia con la atención de pacientes.
• Hora Final: Es la hora en la que el médico terminara con la atención de los pacientes.
• Estado: Se puede seleccionar entre hora activa e inactiva como se indicó anteriormente.
• Etiqueta: Se selecciona el nombre de la etiqueta previamente configurada.

Para realizar el proceso de agendamiento se debe ingresar los datos como se indicó anteriormente, en el momento de cargar el profesional al finalizar este proceso se da clic en el botón guardar. En el panel de la derecha, se mostrarán las horas activas e inactivas dependiendo de la configuración anterior.

Como se puede apreciar en la imagen anterior se generan las horas activas e inactivas del agendamiento del médico. Se hacen las siguientes observaciones.

Primero, el tiempo de cita (en este caso separado por cinco minutos) se configura desde la opción registro Empresa (ver sección 2.1.5). 

Segundo, las horas activas e inactivas se configuran por separado. 

Tercero, puede dejar sin especificar el campo de etiqueta debido a que solo es un identificador visual para facilitar su configuración.

Cuarto, en el caso de necesitar realizar la búsqueda del horario de un médico, se selecciona el profesional, sede, y fecha inicial, después da clic en el botón buscar ubicado en la parte derecha del campo Fecha inicial.

Quinto, existen cuatro opciones que puede realizar en el panel de la izquierda con el horario. (se puede realizar búsqueda o en el mismo momento de la configuración).

• Activar Hora: Se puede realizar este proceso cuando una hora inactiva se convierte en activa, se realiza el procedimiento ubicando la hora deseada dando clic en el símbolo de bombillo.

• Desactivar Hora: Se puede realizar este proceso cuando una hora activa se convierte en inactiva, se realiza el procedimiento ubicando la hora deseada dando clic en el símbolo de advertencia.

• Eliminar Hora: Se puede realizar este proceso cuando se desee eliminar una hora del sistema, se realiza el procedimiento ubicando la hora deseada dando clic en el símbolo de x.

• Borrar Todos: Se puede realizar este proceso cuando se desee eliminar todas las horas del sistema, se realiza el procedimiento ubicando la hora deseada dando clic la palabra borrar todos.