Tesorería

En esta opción se podrá configurar los diferentes medios de pago que usará el paciente para efectuar el pago por cualquier servicio en su entidad. Para acceder a esta función de clic sobre el módulo configuración, en el menú desplegable seleccione la opción de tesorería. En esta función usted encontrará las secciones recibos y formas de pago.

Nota: No debe ser confundida esta opción con el módulo de tesorería, en estas funciones usted debe configurar las funcionalidades que serán usadas en el módulo tesorería.

Recibos

En esta función usted podrá configurar los recibos de caja que serán usados en el módulo de tesorería. Para acceder a esta función haga clic sobre el módulo configuración, en el menú desplegable seleccione la opción tesorería y por último recibos.

En esta función se encontrarán los siguientes campos:

Sede: Es una lista desplegable la cual contiene el nombre de las sedes previamente creadas (ver sección 2.4.1).
Prefijo: Es el indicador inicial de cada recibo de caja, es decir si tiene un prefijo ISIS cada recibo ira con este indicador secuencialmente, ISIS 1, ISIS 2, etcétera
Número: Es el número inicial de la secuencia del recibo de caja.
Comentario: Es un campo de texto en donde se pueden hacer algunas observaciones de esta secuencia.

Nota: No debe hacer enter ni ingresar caracteres especiales (ñ o %&$) en este campo debido a que puede generar errores posteriores.

Además, esta función cuenta con el botones nuevo, guardar, eliminar, buscar y salir.

Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

Guardar: Genera una nueva secuencia de recibos, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.

Buscar: En esta opción podrá elegir entre las diferentes secuencias de recibo que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de nombre y código, digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación, le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la opción que desee elegir.

Eliminar: En esta opción se puede quitar un registro del sistema. Para su correcto funcionamiento de clic sobre buscar, indique con los filtros de búsqueda su opción de enter o clic en el botón buscar dentro de la nueva ventana emergente para posteriormente seleccionar la secuencia de recibo que desea eliminar, por último, de clic sobre el botón eliminar.

Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Formas de Pago

En esta opción se configuran las formas de pago que la entidad maneja Para acceder a esta funcionalidad de clic en el módulo configuración, diríjase a la opción de Tesorería y seleccione la función Formas de pago.

En esta funcionalidad se encuentran los siguientes campos:

Código: Es el código del método de pago.
Descripción: Indica el nombre del método de pago a usar.
Cuenta contable: Es la cuenta que se asocia a este método de pago. (Ver 1.1.5 Plan de cuentas)
Descripción de la cuenta: Es la descripción configurada anteriormente en la cuenta contable (Ver 2.1.5 Plan de cuentas)
Tipo: Es una lista desplegable en donde se encuentran las opciones de pago, devolución y descuento

Nota: Para los campos Cuenta contable y descripción de la cuenta, se encuentra una opción con un símbolo de lupa, la cual genera una ventana emergente en donde se puede buscar la cuenta contable asociada al método. Seleccione esta opción dando clic en la lupa, seleccione el método de filtro que desee entre nombre y código, digite la información de su búsqueda y seleccione la cuenta contable que desee, los dos campos mencionados anteriormente tendrán en este punto los datos seleccionados.

Además, esta funcionalidad cuenta con los botones nuevo, guardar, eliminar, buscar, imprimir y salir

Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

Guardar: Genera una nueva forma de pago, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.

Buscar: En esta opción podrá elegir entre los diferentes métodos de pago que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de código, descripción, tipo, digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación, le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la forma de pago que desee elegir.

Eliminar: En esta opción se puede quitar un registro del sistema. Para su correcto funcionamiento de clic sobre buscar, indique con los filtros de búsqueda su opción de enter o clic en el botón buscar dentro de la nueva ventana emergente para posteriormente seleccionar la forma de pago que desea eliminar, por último de clic sobre el botón eliminar.