Logística

En esta opción se configura las sedes, pantallas y consultorios para el sistema. Para acceder a esta función, seleccione el menú desplegable del módulo de configuración dando clic en la opción logística.

Sedes

En esta opción se configuran las diferentes sedes que tenga la entidad, por defecto el sistema trae la sede principal y extramural, esta última usada cuando se hacen consultas fuera del domicilio de la empresa. Para acceder a esta función se selecciona el módulo de configuración, clic en logística y por último en sedes. 

En el formulario generado se encuentran los siguientes campos de texto:

• Código: Es el indicador que se le dará a la nueva sede
• Código Habitación: Es el indicador numérico que se le
• País
• Ciudad
• Lenguaje: Se puede seleccionar entre español Colombia y español México.
• Nombre de la sede: Es el indicador en texto que se le dará a esta sede.
• Horario Atención: Es la franja horaria de atención en la sede
• Contacto: Es la persona encargada del contacto si es necesario
• Dirección: Ubicación del domicilio de la sede.
• URL mapa: Link del mapa que puede ser generado desde google maps.
• Teléfono: Número telefónico de contacto para la sede.
• Aviso Informativo: Es el mensaje que se le da al usuario al momento de llegar a la sede.

Por otro lado, se tienen las opciones de nuevo, guardar, buscar, eliminar y salir.

• Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

• Guardar: Genera una nueva sede, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.

• Buscar: En esta opción podrá elegir entre los diferentes profesionales que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de nombre y código, digital la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación, le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la sede que desee elegir.

• Eliminar: Quita del sistema el registro seleccionado con la opción buscar.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Pantallas

En esta opción se configuran las pantallas que van a ser usadas como medio de comunicación entre el paciente y el sistema. Para acceder a esta opción diríjase al módulo de configuración, seleccione la opción logística y de clic sobre la función pantallas.

En esta opción se tienen los campos de nombre (representa el nombre que se le da a la pantalla) y sede (se refiere a la sede en donde estará ubicada esta pantalla, en esta opción se tiene una lista desplegable con las sedes previamente creadas. (ver sección 1.4.1 Sedes)).

 Por otro lado, se tienen los botones nuevo, guardar, eliminar, buscar  y salir.

• Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

• Guardar: Genera una nueva pantalla, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar.

• Buscar: En esta opción podrá elegir entre las diferentes pantallas que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de nombre y código, digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación, le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en la pantalla que desee elegir.

• Eliminar: Quita del sistema el registro seleccionado con la opción buscar.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.

Consultorios

En esta opción se configuran los consultorios médicos, los cuales serán usados en el proceso de atención de pacientes. Para acceder a esta funcionalidad, seleccione en el menú desplegable del módulo configuración la función logística y por último de clic sobre consultorios. 

Los campos de texto en esta opción son los siguientes:

• Nombre: describe el nombre que se le dará al consultorio, este nombre será visto en la primera interfaz del sistema después del login (Ver sección 1.1 Explorando la interfaz).
• Pantalla (Ver sección 1.4.2)
• Orden: lista desplegable con los números del uno al ocho, el cual indica la posición en el listado del consultorio.
• Servicios: Indica cuales son las especialidades en las cuales puede ser usado el consultorio (Salud Ocupacional, audiometría, optometría, espirometría, vacunación, laboratorio clínico, Visiometría, psicología, complementarios, fisioterapia, medicina general, neumología, fonoaudiología).
• Tipo Servicio: Indica si el servicio es paraclínico o de salud ocupacional.
• Estado: Indica si el consultorio está activo o si en cambio está inactivo.

En la siguiente sección del panel se encuentra la información del consultorio en donde están las opciones:

• Hora Inicio: Indica en qué momento inicial del día el consultorio está siendo utilizado.
• Profesional: Indica el nombre del médico o especialista que se encuentra en este momento en el consultorio.
• Paciente: indica el nombre del paciente que está actualmente en el consultorio.

En esta sección se tienen las siguientes funciones: 

• Liberar consultorio: En este estado se establece que este consultorio estará disponible cuando termine el médico su consulta. Para realizar esta función seleccione el botón buscar, escoja el consultorio en el cual está el paciente y de clic sobre la opción de liberar consultorio.

• Liberar paciente: En este estado se puede quitar al paciente del consultorio en el cual está asignado. Para realizar esta función seleccione el botón buscar, escoja el consultorio en el cual está el paciente y de clic sobre la opción de liberar paciente.

En la parte inferior del panel se encuentran los botones: nuevo, guardar, buscar y salir.

• Nuevo: Nuevo: Limpia los campos de texto del formulario para poder ingresar nueva información.

• Guardar: Genera un nuevo consultorio, diligencie en su totalidad el formulario con las especificaciones de los campos anteriormente mencionadas para finalizar de clic en el botón guardar. Se debe tener en cuenta que el campo de estado debe quedar como inactivo para que el médico lo pueda seleccionar en la parte del ingreso al sistema ya que si se crea activó el sistema lo toma como consultorio ocupado

• Buscar: En esta opción podrá elegir entre los diferentes consultorios que tiene configurado en el sistema, para ello haga clic en el botón buscar, se abrirá una nueva ventana emergente en la cual podrá elegir entre el filtro de consultorio, pantalla, servicio, digitar la información correspondiente al filtro dar enter o clic en el botón buscar dentro de la ventana emergente, a continuación, le mostrará el resultado generado y en donde usted debe dar clic en el consultorio que desee elegir.

• Salir: Redirecciona a la interfaz inicial del sistema.